宗旨和

业务范围

为城市建设档案管理提供服务。　城市建设档案收集、整理、保管　城市建设档案利用　相关专业培训

住所

长沙市雨花区左家塘曙光中路185号

法定代表人

雷勇

开办资金

350.24（万元）

经费来源

财政补助（财政补助全额）

举办单位

长沙市住房和城乡建设局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

449.93

374.32

网上名称

长沙市城市建设档案馆.公益

从业人数

47

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

我单位今年以来登记事项未发生变化。

开

展

业

务

活

动

情

况

2024年度，我单位在市住建局党组的坚强领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，现将履职情况公示如下： 一、开展的主要工作及取得的社会效益 （一）围绕中心、强化服务，着力提升城建档案工作水平。全年共验收项目195个，其中：市政项目28个、房建项目167个，发放建设工程档案验收意见书251张，审核1240个项目工程档案；接收各类城建档案72091卷（其中含加装电梯795个项目，共1755卷），接收声像档案U盘622个；参与完成照片拍摄13708张，视频2602段，共524.1GB；接待档案查询人员3282人次，查阅档案12692卷次，利用电子档案8121张；完成既有档案整理扫描12006卷；收到12345政务服务热线表扬信4封，锦旗1面。 （二）强化档案管理职能。召开全市城建档案工作务虚会，认真谋划2024年城建档案工作。认真贯彻落实市政府《关于下放和调整一批市级经济社会管理权限的通知》（长政发〔2023〕21号）文件精神，推进区县（市）城建档案专项验收服务前移工作，印发了指导规范主城区工程项目城建档案验收工作的文件。制定了《长沙市城乡建设档案“专业化、标准化、规范化、信息化”建设实施方案（2025-2027年）》，对开展全市城建档案工作具有重要指导意义。举办全市城建档案业务管理培训班，培训100人。 （三）加大档案指导力度。开展城建档案业务指导190余次，重点对湘雅路过江隧道、黄花机场T3航站楼、6号线东延线、轨道1号线北延线一期工程、新韶山南路工程、磁浮东延线工程等重大市政项目和运达中央广场、中海阅湘台、保利和光尘樾、天心润府等大型房建项目进行档案检查指导。加大“保交楼”项目档案指导力度，召开保交楼项目业务交底培训会，协调解决项目具体困难，积极推进档案编制工作顺利完成，助力“保交楼”项目在保证档案如期归档的前提下按时验收交付。 （四）及时开展档案催交工作。针对超过工程档案移交承诺期限（竣工备案后三个月）未移交档案的项目（特别是保交楼项目），及时开展档案催交工作，电话催交项目213个，发放催交函18张，催交后归档项目82个。 （五）持续推进档案电子化试点工作。2024年上半年，3个省试点项目先后完成了档案验收，陆续开展归档工作。按照原生电子文件单套制、其他文件双套制归档原则，对3个省试点项目进行一对一指导，目前韶山南路非涉铁段、绿城桂语云峯1#栋已完成在线归档。 （六）积极开展建设项目全生命周期数字化管理中的城建档案工作。成立了馆建设项目全生命周期数字化管理工作专班，研究制定了试点工作方案。加强与省厅、市局有关部门的沟通协调，及时解决试点过程中的难点、堵点问题。积极开展工作调研，由市住建局牵头，组织赴市轨道交通集团调研BIM归档工作情况，为下一步我市实施BIM归档验收提供了思路。 （七）协助做好城建档案数字化管理运用工作。认真落实市政府交办函工作要求，在局党组统一部署下，对全市（含长望浏宁）城建档案数字化情况进行调研摸底，编制了《长沙市城建档案数字化建设管理运用实施方案》，并上报市政府。针对方案涉及首批数字化整理档案进行清理归集，完成首批数字化项目清理归集12万余卷；针对方案建设内容中的软件部分，编制了项目建议书，申报2025年政府投资信息化建设项目计划。 （八）持续提升档案编研利用水平。为中央广播电视总台新闻中心及湖南广电新闻中心策划中华人民共和国成立75周年特别节目《人民至上》提供历史照片89张、视频21个；为湖南日报、长沙广电新闻中心、长沙市规划展示馆等单位提供历史照片及有价值素材；制作宣传画册2部、短视频3部。为城市建设、工程备案、房产办理、司法取证和老旧小区加装电梯等提供档案查阅利用服务。 （九）积极开展档案宣传。成功举办“筑梦现代化 奋斗兰台人”6·9国际档案日主题展览，集中展出14块展板、290余张珍贵城建历史照片；联合湖南教建集团开展了学习交流活动。向住建部、省市住建和档案平台、省市网络媒体成功推介档案宣传报道8篇，利用馆网站发布37篇，档案宣传工作取得新成效。 （十）切实保障档案安全。完善档案应急处突机制，制定了《消防应急工作预案》《保交楼项目档案管理应急预案》等；加强安全生产学习教育，定期开展消防应急演练；严格落实库房每日例行检查，国家法定节假日定期库房安全巡查；强化馆库周边、外租库房的日常巡查，督促相关责任方做好消防安全工作，为库房营造安全稳定的外部环境。积极推进档案安全整治工作，完成了消防设施整改、配电间改造、库房防渗漏水处理等工作，消除了潜在的安全隐患，确保了档案安全。切实保障档案数据安全，及时做好数据备份，上传项目数据包418个，备份档案数据1532个项目，共5.43T；完成档案异地备份工作。 （十一）稳步推进新馆建设。围绕新馆配套设施建设、数字展厅建设、机房建设、新馆租赁等事项，我馆加强请示报告，积极与各有关单位的沟通协调，先后协调召开1次政府专题会、2次局党组会、4次专题会专题研究,目前有关工作正有序推进中。 （十二）切实加强人才队伍建设。完成专业技术岗位等级晋升2人，职称晋升2人；推荐5人申报参评档案系列副高级、中级以及政工系列初级职称。推荐省住建厅数字城建档案专家3人，市人社局档案、计算机、政工系列中、高级职称评委库评委委员6人。1人荣获由国家档案局、中央档案馆颁发的“从事档案工作三十年”荣誉证书。副馆长受邀担任住建部办公厅城建档案工作调研组专家。分两批次赴成都、重庆和南京、青岛等地兄弟馆考察学习，组织参加省、市业务培训35人次，上报市档案局主题征文7篇。 二、存在的问题和困难 一是档案数字化欠账较多。二是项目档案应交未交投诉渐增。三是工程档案全过程管理不够。四是人才队伍建设仍需加强。 三、下步工作计划 一是加强理论武装。巩固拓展党纪学习教育学习成果，将学习成果转化为实际行动，为全面落实“三高四新”战略定位与使命任务和奋力实施“强省会”战略贡献城建档案力量。 二是抓好班子和人才队伍建设。抓好馆党支部换届选举，选优配强班子，科学合理分工。注重增进班子团结，增强民主意识和民主作风，加强决策力和执行力建设，强化打铁还需自身硬的责任担当，培育雷厉风行、马上就办的工作作风。加强档案工作人员岗位和技能培训；积极开展科研课题研究，提升科研实力；坚持正确选人用人导向，加大年轻干部培养力度。 三是全力推进“四化”建设。及时在全市范围内进行宣贯；针对每项任务，研究制订方案，明确工作举措，细化责任分工，责任到人；强化督促落实，定期调度推进，及时协调解决问题；下大力气推动新馆搬迁、数字城建档案馆建设、档案数字化建设管理运用等重点工作。 四是推进建设项目全生命周期数字化管理中的城建档案归集工作。按照上级有关文件要求，研究制订分阶段规范BIM模型归档标准，确保2025年6月前将BIM设计模型、施工图模型、竣工模型数据纳入省数字城建档案馆。做好竣工图数字化归档工作。 五是认真谋划城建档案数字化建设管理运用工作。按照跃先局长在城建档案数字化管理调度会上提出的五个“服务”要求，进一步完善建设方案，开展项目可研编制，完成项目财评及招标，启动项目建设；持续推动存量档案数字化工作；严格按照涉密机房建设标准，建设配套专用机房。 六是扎实做好新馆搬迁各项工作。加强向上级有关部门的请示报告，积极协调解决新馆配套设施建设、新馆租赁等事项，力争2025年上半年完成搬迁工作。认真制订搬迁方案和应急预案，积极争取财政经费支持；提前谋划和筹备新馆布置、展厅布展等，策划专题宣传提升影响力；学习借鉴先进经验，加强全过程安全管理，确保搬迁工作安全有序。 七是推进城建档案信息化建设。推动现有城建档案信息系统升级，与项目审批、数字工改、智慧监管、城市生命线、房屋安全等现有信息系统对接，建立数据共享接口，打通信息孤岛，实现通用数据互享，逐步完善形成标准化数据体系。整合市、区县（市）两级城建档案业务管理系统。推进电子文件在线归集，提升档案服务效能，优化营商环境。 八是切实保障档案安全。严格落实档案安全责任制和各项安全措施，不断完善档案库房内控制度，定期开展档案安全风险隐患排查、安全应急处置演练以及档案数据异地备份，做好档案移交与接收进馆、档案利用服务中的安全保密检查，确保档案安全。 九是抓好档案人才队伍建设。加强档案工作人员岗位和技能培训；积极开展科研课题研究，提升科研实力；坚持正向用人导向，加大年轻干部培养力度。 四、本单位不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

1.2025年1月，长沙市住房和城乡建设局对我单位进行了年度绩效考核，结果为良好。 2.2024年未接到社会投诉。

接受捐赠

资助及使用情况

2024年度未接受捐赠资助。