宗旨和

业务范围

长沙市人力资源和社会保障局社保业务档案管理服务的相关事务性工作。

住所

长沙市芙蓉区芙蓉中路一段669号

法定代表人

胡曦尹

开办资金

44.87（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

长沙市人力资源和社会保障局

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

44.87

44.87

网上名称

长沙市人力资源和社会保障局档案服务中心.公益

从业人数

6

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

我单位今年以来登记事项未发生变化。

开

展

业

务

活

动

情

况

2023年度，我单位在市人社局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，现将履职情况公示如下： 一、开展的主要工作 一是聚焦主责主业，提升档案效劳利用。依托长沙人社档案信息平台实现退休人员档案信息化管理，持续做好电子档案数据导入工作，截至目前，累计已导入12.18万卷退休人员数字档案。在群众查档时利用档案系统直接查询数字档案，减少工作流程，缩短查档时间，切实提高查档效率。充分挖掘档案系统价值，联合失保中心共同导入原保管的国有企业退休人员和失业人员档案数据24.16万条。利用系统现有数据，在“长沙人社12333”公众号上创新增加“个人档案所在地”模块，实现了群众线上自主查档，同时大大减少了中心电话咨询业务量，特别是得到了公证部门的一致好评。 二是助力社会化管理，开展档案接收工作。做好2023年国有企业退休人员档案常态化接收工作，完成了档案（实体+电子）验收和电子档案接收工作，在现有资源下做好档案接收移交和归集工作，尽力做到应归尽归、应收尽收，为企业发展减负，让职工退休安心。 三是多方协调沟通，推进库房搬迁工作。作为局档案库房搬迁牵头单位，档案服务中心一方面组织局内各部门做好前期准备工作，摸清情况，汇总数据，分析需求，保障现有库房安全运行。一方面积极与市直相关部门和单位落实库房建设和分配工作，同时就新馆启用面临的新挑战、新问题，开展实地调研，共同探讨交流经验。力争尽早完成库房整体搬迁工作。 二、取得的主要社会效益 2023年档案服务中心接待查档群众5000余人次，电话咨询7000余次，查询档案4900余卷，接收中央、省、市国有企业退休人员档案共计1万余卷。 三、存在的问题 库房搬迁体量较大，预计搬迁时间持续较长，搬迁完成后面临不同单位业务整合问题，在此过程中，如何确保档案日常查阅利用不受影响，群众享受待遇、办理公证等不受影响是需要重点考虑的问题。 四、下步工作思路 一是组织各单位开展档案库房搬迁，全力做好局内、外沟通协调工作，合理规划搬迁步骤，妥善解决因搬迁导致的业务保障和设备配置等问题，尽快完成搬迁任务，尽早开放服务窗口，实现业务通办，提高服务效率。 二是进一步夯实档案基础工作，创新共享数据，推动档案服务再上新台阶。利用星城e就业平台，在社会化管理人员基本信息中，增加“档案存放地”内容，实现四级联网查询，助力各级人社部门提升社会化管理服务水平。协商其他市直部门，收集整合更多人员档案信息，扩大人事档案信息数据，实现档案数据共享，让档案资源“活起来”，让数据多跑路，群众少跑腿。 五、本单位不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无。

绩效和受奖惩及诉讼投诉情况

今年没有涉及绩效和受奖惩及诉讼投诉情况。

接受捐赠

资助及使用情况

无。